[Top10 ] Melhores ferramentas para o trabalho remoto
Atualmente, existem várias ferramentas para o trabalho remoto também conhecido como home office. Essas ferramentas tem como objetivo melhorar a eficiência dos colaboradores da empresa quando estão longe do ambiente de trabalho físico.
Devido a crise da pandemia enfrentada no início do ano de 2020, o trabalho remoto teve um boom, surgindo como a melhor opção para as empresas não fecharem as portas ou interromperem de vez as suas atividades.
Com isso o número de pessoas que trabalharam nesse modelo aumentou consideravelmente.
Hoje em dia, o trabalho remoto é muito mais do que necessidade e aparece como uma opção de modelo de trabalho que traz muitos benefícios para a empresa e para os colaboradores.
Por isso,o formato continua crescendo e vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas e no mercado como um todo.
Neste artigo, vamos falar sobre as 10 melhores ferramentas para trabalho remoto, que vem auxiliando o dia a dia dos trabalhadores e gestores. Confira!
Principais benefícios do trabalho remoto
O que apareceu como necessidade hoje é uma ótima opção para diversas empresas que preferiram manter o trabalho remoto como principal modelo. Existem vários motivos para essas organizações utilizarem este modelo no dia a dia.
Separamos as principais vantagens do trabalho remoto:
- economia com espaços físicos,
- contratação de funcionários sem a preocupação de distância e sem limitação geográfica,
- maior produtividade dos funcionários.
Assim como para a empresa, existem vantagens para os funcionários que trabalham no modelo de home office. A principal delas é a flexibilidade de local de trabalho, já que é possível trabalhar em um hotel realizando uma viagem com a família, por exemplo. Outras vantagens são:
- não há mais perda de tempo e gasto com o deslocamento até o trabalho,
- aumento na qualidade de vida,
- maior autonomia e mais.
Melhores ferramentas para o trabalho remoto
Agora que já falamos sobre algumas características do home office, e seus benefícios, chegou a hora de falar sobre as melhores ferramentas para o trabalho remoto, que vão auxiliar na melhor eficiência no dia a dia de quem trabalha neste formato.
Separamos as ferramentas para trabalho remoto em quatro categorias:
- ferramentas de chamada de vídeo
- ferramentas de gestão de tarefas e projetos
- ferramentas de compartilhamento
- ferramentas de gestão de tempo
Conheça algumas opções, abaixo.
3 ferramentas de chamada de vídeo
Abrindo nossa lista de ferramentas para o trabalho remoto não podemos deixar de falar das plataformas usadas para as reuniões a distância. Os sistemas evoluíram e atualmente é possível fazer encontros com centenas de pessoas na mesma reunião.
Existem diversas ferramentas que oferecem esse serviço,entre elas:
Cada plataforma possui seus pontos positivos e negativos, cabe a cada empresa escolher a que mais se encaixa com a necessidade.
Ferramentas de gestão de tarefas e projetos
Um dos principais cuidados que deve ser tomado quando pensamos em trabalho home office é a organização das tarefas diárias para manter as atividades em dia sem perder a qualidade.
A partir disso, uma aliada importante são as ferramentas de gestão de tarefas e projetos que existem atualmente.
Com elas é possível organizar de maneira simples e fácil as necessidades diárias, semanais e mensais das equipes, distribuir as tarefas entre os profissionais e acompanhar a evolução de cada atividade.
Separamos duas ótimas opções de ferramentas para trabalho remoto, que possuem versões gratuitas:
Ferramentas de compartilhamento
Quando pensamos em ferramentas para o trabalho remoto não podemos deixar de falar das ferramentas de compartilhamento e armazenamento na nuvem, que facilitam o envio imediato de arquivos para outros colaboradores e ainda permitem a edição simultânea do material, bem como a atualização em tempo real.
Atualmente existem diversas ferramentas que prestam esse tipo de serviço, oferecendo diferentes espaços de armazenamento e com opções variadas de valores para o plano pago.
Separamos 3 opções de ferramentas para trabalho remoto que oferecem planos gratuitos e estão entre as principais do mercado. São elas:
Mas qual a vantagem de utilizar essas ferramentas? A possibilidade de acesso aos documentos, planilhas e arquivos da empresa, a partir de qualquer lugar do mundo já aparece como uma grande vantagem em relação a outras maneiras de armazenagem.
Além disso, a segurança desse tipo de serviço é maior do que uma armazenagem local.
Ferramentas de gestão de tempo
Fechando nossa lista de ferramentas para o trabalho remoto não podemos deixar de falar das plataformas que vão auxiliar a gestão de tempo.
Neste mundo cada vez mais imediatista e competitivo é fundamental organizar o seu dia para otimizar o seu tempo, bem como contribuir para que os colaboradores façam o mesmo.
Quando pensamos em um dia de trabalho é normal existir dias mais produtivos que outros, não é verdade? Mas às vezes precisamos entregar demandas urgentes e não temos escolha, precisamos ser eficientes.
Essas plataformas têm como objetivo justamente manter esses dias mais constantes. Entre as principais ferramentas para trabalho remoto e gestão de tempo estão :
Como melhorar o meu desempenho no trabalho remoto?
Agora que falamos sobre as melhores ferramentas para o trabalho remoto chegou a hora de conhecermos algumas estratégias que vão contribuir para a produtividade durante o home office.
Alguns erros comuns quando estamos trabalhando de casa podem prejudicar a nossa qualidade de vida e até mesmo a qualidade do trabalho entregue. Entretanto, também é possível usar a tecnologia para evitar que isso aconteça.
Separamos 5 dicas infalíveis que vão, junto com as ferramentas certas, te tornar um melhor profissional:
- Crie uma rotina de horários
- Crie um espaço específico para seu trabalho em casa
- Planeje as atividades diárias
- Faça exercícios físicos regularmente
- Separe as horas de trabalho e de lazer
Esse conjunto, que inclui ferramentas para trabalho remoto e bons hábitos, vai permitir que a empresa e os colaboradores aproveitem ao máximo os benefícios do trabalho home office, enquanto equilibram problemas que podem surgir deste modelo.
Agora é só escolher quais ferramentas usar e começar a aplicar no seu dia a dia, Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pelo portal Negócios em Mente você encontra muito conteúdo sobre empreendedorismo, além de ferramentas e cursos que vão te ajudar a alavancar seu negócio e melhorar seus resultados. Conheça nosso site e aproveite nossos descontos